У пары, идущей к алтарю много друзей. К верным друзьям относится cвадебное агентство, проявляющее свою заботу с первой встречи. Организатор, грамотно планируя процесс подготовки, не дает невесте и жениху растеряться и потеряться в свадебных заботах и нюансах.
Свадебное агентство берет на себя выбор площадки для торжества и все то, что связано обеспечением локации от монтажа/демонтажа декора до организации банкета.
Что делает свадебное агентство Для чего нужны свадебные агентства? Просто выражаясь, чтобы собрать красивую картинку и воплотить ее в жизнь. На плечах свадебного агентства – разработка концепции праздника и сценария свадебного торжества. Помимо организации свадьбы, свадебное агентство планирует бюджет, основываясь на возможностях и пожеланиях пары.
У хорошего организатора большая база проверенных подрядчиков, работа которых у него на строгом контроле. Он взаимодействует с каждым, чтобы ни один фрагмент в общей картине не оказался бракованным.
Подрядчики, которые нужны для свадебного торжества: - фотограф;
- флорист;
- декоратор;
- ведущий;
- кондитер;
- музыканты;
- артисты;
- хореограф и др.
Весь период подготовки и во время торжества организатор бесперебойно на связи с молодыми. Свадебное агентство ведет документацию и смету, предоставляя отчеты о проделанной работе. При желании жениха и невесты организатор берет на себя проработку их образов, и если надо, то поработает и над образами гостей.
Выполняемые задачи организатором после первой встречи Выше отмечено, что свадебное агентство с женихом и невестой идет рука об руку после первой встречи. В первую очередь организатор определяет концепцию мероприятия (классическая роспись в ЗАГСе или выездная регистрация, тематика, цветовая палитра и др.).
Далее следует выбор места для проведения торжественного мероприятия (ресторан, яхта, открытая локация и т.д.). После подбора подрядчиков, организатор составляют смету свадебного торжества.
После решения основных задач, организатор переходит к определению подробных деталей, включающих составление общего тайминг-плана, составление и согласование меню, плана рассадки гостей, заказа флористики, кондитерских изделий, атрибутов свадебной полиграфии, транспорта и пр. Возможно, что потребуются такие дополнительные услуги, как трансфер гостей.
Не стоит думать, что организатор испарится за несколько дней или часов до свадьбы. Свадебные агентства организовывают свадьбу и также ее координируют.
На что обратить внимание при выборе свадебного агентства В первую очередь рекомендуется обратить внимание на опыт и репутацию организатора. Тут в помощь от «сарафанного радио» до обзоров и рейтингов в сети. Желательно удостовериться в опыте организации свадебного торжества в желаемом формате. К примеру, пара думает о выездном мероприятии – лучше работать с теми, кто уже имел дело с подобной локацией.
Важно, какой спектр услуг оказывает организатор. Есть агентства, оказывающие помощь только в координации, в управлении логистикой в течение мероприятия. Лучше отдавать предпочтение агентствам полного цикла. В одном лице – организаторы, режиссеры, декораторы и др. Такое свадебное агентство обеспечивает организацию свадьбы от «а до я».
Свадьба требует определенных финансовых затрат, чтобы не столкнуться с непредвиденными дополнительными расходами, следует убедиться, что все затраты укладываются в бюджет, включая оплату за услуги, предоставляемыми агентством.
В первую очередь планирование свадьбы должно вызывать у будущих молодоженов приятные эмоции, а потому организатор должен вызывать симпатию, ведь с ним на протяжении многих дней придется постоянно быть на связи.
Как приятно, что свадебные заботы можно переложить на плечи свадебного агентства, которое умеет создавать идеальную картинку праздника.
© Melochi-jizni.ru
Читайте также:
|
